公司是指一般以營利為目的,從事商業經營活動或某些目的而成立的組織。根據現行中國公司法(2005),其主要形式為有限責任公司和股份有限公司。兩類公司均為法人(民法通則36條),投資者可受到有限責任保護。
現在注冊公司根據公司法規定:2人或2人以上有限公司注冊資金最低要為3萬(參看新公司法第2章第1節第26條) ;1人有限公司注冊資金最低為10萬(參看新公司法第2章第3節第59條);此規定基本適用絕大多數公司。
注冊流程依次為:查名(確定公司名字)→開驗資戶→驗資(完成公司注冊資金驗資手續)→簽字(客戶前往工商所核實簽字)→申請營業執照→申請組織機構代碼證→申請稅務登記證→辦理基本帳戶和納稅賬戶→辦理稅種登記→辦理稅種核定→辦理印花稅業務→辦理納稅人認定→辦理辦稅員認定→辦理發票認購手續。
公司注冊分類分為以下四種:
1、內質公司注冊;
2、外資公司注冊;
3、合資公司注冊;
4、分公司注冊;
一、內資公司注冊
1、申請流程
1)核名:到工商局去領取一張“企業(字號)名稱預先核準申請表”,填寫你準備取的公司名稱,由工商局上網(工商局內部網)檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,就會核發一張“企業(字號)名稱預先核準通知書”。
2)租房: 去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。 租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產證的復印件。
3)編寫“公司章程”,章程的最后由所有股東簽名等。
2、申請資料
公司驗資需提供現金提供現金交款單(即銀行進帳單)和資金證明、有實物出資的現金不能低于注冊的30%,購貨物的提供貨物發票原件附實物的存貨證明;房屋提供產權原件。提供資料法人股東提供營業執照復印件加蓋鮮章;自然人股東提供身份證復印件。企業名稱核準通知書、法人1寸照片1張、股東出資比例、經營范圍、任職情況(法人、經理、監事)、辦公場地的證明(房產證復印件或者購房子合同復印件,市場需提供市場登記證或房產證加蓋鮮章)和租房協議、法人及股東的身份證。公司辦理完資料清單則主要有企業營業執照正、副本(兩本)、機構代碼證正、副本(兩本)、國稅登記證正、副本(兩本)、地稅登記證正、副本(兩本)、驗資報告(一本)、公司章程(一本)、銀行進帳單(現金交款單)、一套上網章(三枚)。
3、內資公司注冊注意點:
主要有企業名稱核準->銀行開戶->驗資->辦理營業執照->刻制上網章->辦理組織機構代碼->辦理國稅、地稅登記證。對于公司的注冊,主要是由如下的注冊要求,具體包括了股東人數:1-50人、注冊資金最低3萬元,一人有限公司10萬元,有行業特殊要求除外、出資方式:貨幣資金不低于注冊資本的30%,其他可為實物資產、股東可分期出資,注冊時出資額為零,首次(三個月內)出資額不得低于注冊資本的20%,也不得低于法定注冊資本最低限額(參照上述第2條),其余部分自公司成立之日起兩年內繳足,其中,投資公司可在五年內繳足、可成立一人有限公司,但注冊資本必須一步到位。
二、外資公司注冊
1、申請條件
1)有符合規定的名稱;
2)須經審批機關批準;
3)有固定經營場所、必要的設施和從業人員;
4)有符合國家規定的注冊資本;
5)有符合國家法律、法規和政策規定的經營范圍;
6)有健全的財會制度、能夠實行獨立核算,自負盈虧,獨立編制資金平衡表或者資產負債表。
注意:
a、新設立的外資公司還需要提供新設企業擬任董事長或執行董事簽署的《外商投資企業設立登記申請書》;全體投資者指定代表或者共同委托代理人的證明;審批機關的批準文件及批準證書副本(1)原件;審批機關批準的合同和章程原件(外商獨資企業免合同);投資者證明復印件(核對原件)。
b、外方投資者為企業的提交由該企業所在國(地區)政府注冊機關核發的注冊證書;是自然人的提交身份證或護照,不能提交原件核對的上述證明須經當地律師公證后再經我國駐當地使、領館認證;港澳地區的上述證明須經中國委托公證人出具證明,并經中國法律服務(香港)有限公司轉遞;外文文件、證明須附加蓋企業印章的中文翻譯件。
2、申請材料
1)公司名稱登記
2)合同、可行性研究報告、章程(取得外經委批復)
3)預領組織代碼
4)批準證書
5)辦理營業執照
6)刻制印章
7)辦理企業代碼
8)辦理稅務登記
9)辦理統計登記
10)辦理外匯登記
11)辦理財政登記
12)銀行開戶
13)驗資
14)營業執照變更,外資公司注冊完成后,如果其經營范圍中有從事進出口業務的,則需辦理進出口備案手續。這其中主要包括外經委備案、海關備案、電子口岸備案、檢驗檢疫備案、出口退稅備案。
3、申請注意點。外資企業設立前須取得一下資料證明文件:
1)《外商投資企業設立登記申請書》(《企業設立登記申請表》、《中方投資者名錄》、《企業法定代表人登記表》、《董事會成員、經理任職證明》、《企業住所證明》等);
2)合同、章程(設立外商獨資企業,僅需提交章程);
3)審批機關的批復和《外商投資企業批準證書》;
4)投資各方的合法資格證明;
5)投資各方的資信證明;
6)《名稱(變更)預先核準申請書》及《企業名稱預先核準通知書》;
7)《指定(委托)書》;
8)《企業秘書(聯系人)登記表》;
9)經營范圍涉及前審批項目的,應提交有關審批部門的批準文件;涉及后置審批的應提交《承諾書》。
除上述必備文件外,還應提交打印的投資者名錄和董事會成員、總經理名錄各一份。
三、合資公司注冊(以中外合資典型為介紹)
1、申請條件
1)需提供投資者的合法資格證明
a、中方:投資者為企業的,出具加蓋本企業公章的《營業執照》復印件;投資者為事業法人的,出具加蓋本單位公章的《事業單位法人證書》。
b、外方:投資者為企業的,出具企業所在國(地區)注冊機關核發的注冊證書;投資者為自然人的,提交其護照復印件或長期居留證明。
2)外商投資企業設立登記應提交的文件:同外資公司注冊申請注意點。(詳見:二、外資公司注冊 第3點)
2、申請資料
1)《外商投資企業設立登記申請書》(《企業設立登記申請表》、《中方投資者名錄》、《企業法定代表人登記表》、《董事會成員、經理任職證明》、《企業住所證明》等);
2)合同、章程 ,審批機關的批復和《外商投資企業批準證書》;
3)投資各方的合法資格證明 投資各方的資信證明 、《名稱(變更)預先核準申請書》及《企業名稱預先核準通知書》、《指定(委托)書》;
4)《企業秘書(聯系人)登記表》; 經營范圍涉及前審批項目的,應提交有關審批部門的批準文件;涉及后置審批的應提交《承諾書》。
3、申請注意點
除上述相應必備文件外,還應提交打印的投資者名錄和董事會成員、總經理名錄各一份。
四、分公司注冊
1、申請條件
1)分公司注冊是不需要注冊資金的。分公司由母公司申請設立,不涉及注入注冊資本這一環節。分公司的經營資金由總公司供給,并以總公司的資產對分公司的債務承擔法律責任。
2)分公司名稱通??杀硎鰹椋嚎偣久Q+地域+分公司。(如:上海銳鴻商務咨詢有限公司徐匯分公司)總公司名稱+第一分公司等”。(如:上海銳鴻商務咨詢有限公司第一分公司)分公司經營范圍不得超越總公司經營范圍
3)分公司注冊地址必須為辦公樓,不得使用住宅或商住樓進行注冊。同一地區分公司成立后,會計核算方式一般由稅務機關核定為非獨立核算,不具備開局發票資格。外地公司上海分公司,可向稅務部門申請獨立核算或非獨立核算,并可申請增值稅資格。分公司不獨立承擔民事責任,由總公司承擔,并且沒有自己的章程,沒有董事會等形式的公司經營決策和業務執行機關;外資分公司不需由各區外經委審批,直接到注冊地所屬工商局進行登記。(特殊行業除外)
2、申請資料
1)開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;
2)公司的法人資格證明:經工商行政管理局加蓋公章的公司《企業法人營業執照執照》復印件(用工商局的營業執照專用復印紙復印);
3)分公司負責人照片兩張、非當地戶籍的需暫住證、計生證,有些地方還需要務工證;
4)工商登記注冊:申請報告:公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構設立登記申請書(加蓋公章);
5)企業名稱預先核準通知書;
6)公司簽署的授權委托書;
7)公司章程及設立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;
8)分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業證原件;
9)憑《企業法人營業執照》辦理企業法人代碼證書。
10)憑《營業執照》和《企業法人代碼證書》開設銀行帳戶。
11)稅務登記證(國稅、地稅)、申領發票。
12)憑開辦公司(總公司)的《稅務登記證》復印件(國稅、地稅)、分公司《營業執照》、《企業法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務人員相關資質證明等,統計證,社保賬戶等。
3、申請注意點
1)注冊地址資質證明文件
2)總公司營業執照副本,公章,分公司負責人身份證復印件到所在區縣的工商局做名稱登記的核準。
3)領取名稱核準通知書,企業設立登記表,準備分公司負責人身份證明和1張1寸彩色免冠照片、個人簡歷(從年滿18周歲開始寫起),經營場所產權證明,總公司營業執照副本復印件加蓋公章,分別由總公司法人在設立表相關位置簽字,分公司負責人簽字后,到工商局交材料,一周后出照。
4)出照后到公安局備案刻章隨后準備技術監督局辦組織機構代碼(準備分公司營業執照副本原件、負責人身份證原件、公章、總公司加蓋公章的執照副本復印件、組織機構代碼證副本復印件),最后到稅務服務大廳辦理稅務登記證。